Scopriamolo insieme !
Un Assistente Virtuale è un professionista che lavora per te da remoto, senza necessariamente essere presente nella tua azienda. Può essere un collaboratore indipendente o un dipendente di società terza.
Ingaggiare un assistente virtuale offre diversi vantaggi:
- La possibilità di risparmiare sulle retribuzioni e costo del personale;
- Meno problemi di gestione delle risorse umane;
- Lavorando in maniera autonoma e al di fuori della tua azienda non sono richiesti costosi investimenti in infrastrutture (affitto di studi/uffici, computer, stampanti…);
- Ottenere servizi professionali ad alta qualità. Gli assistenti lavorano a contratto e il rapporto di collaborazione prevede condizioni economiche favorevoli per entrambe le parti.
Come scegliere un Assistente Virtuale
- Definisci i compiti per il quale chiederai supporto.
- Valuta le competenze
- Considerare le esigenze finanziarie: stabilisci, controlla e monitora tutte le risorse finanziarie per raggiungere i tuoi obiettivi aziendali.
- Considerare la personalità dell’AV .
Come assumere un Assistente Virtuale
Metodo 1
Metodo 2
- Cercare nel web le piattaforme specifiche di lavoro da remoto / per freelance
- Creare un annuncio dove viene specificato il tipo supporto richiesto, le ore (se calcolate) di impegno, la scadenza di consegna (se conosciuta)
- Scegliere tra i vari candidati
- Concordarsi sulla parte economica e sulle tempistiche stipulando un contratto professionale tra le parti
- Chiedere assistenza a Agenzie per il Lavoro specificando la richiesta di una persona che sia autonoma e che voglia lavorare in remoto
- Stipulare un contratto con l’Apl che ti aiuterà nella selezione dei candidati
- Conoscere in colloquio le AV che rientrano nella rosa dei candidati
- Stipulare il contratto tra Av e Apl e iniziare a collaborare
Per questo è importante mettere nero su bianco compiti del rapporto di lavoro che intercorrerà tra voi e l’Assistente Virtuale. Non dovrà mancare:
- Definizione delle aspettative / del progetto.
- Stabilire una linea di comunicazione che può essere per email, telefono, chat, videochiamate
- Fornire feedback.
- Risolvere uno o più problemi o attività.
Cosa aspettarsi da un Assistente Virtuale
- Risposte rapide.
- Lavoro professionale e puntuale .
- Rispetto dei tempi di consegna.
- Feedback costante.
Cosa non aspettarsi da un Assistente Virtuale
Non aspettarti che un Assistente Virtuale possa d’improvviso risolvere i tuoi problemi ed aumentare magicamente il tuo fatturato. Può tornarti utile per alleggerire parte del tuo business e svolgere alcuni compiti in cui ha esperienza ma ricorda che il resto del lavoro, sopratutto quello inerente la tua professione dovrai svolgerlo tu.
Quando sostituire un Assistente Virtuale
Forse, il vantaggio più grande nel contattare un Assistente Virtuale rispetto ad un dipendente è che avrai la libertà di decidere se e quanto potrà di nuovo supportarti. In caso di
- Mancanza di rispetto dei tempi contrattuali di consegna
- Lavoro di scarsa qualità e poco professionale
- Mancanza di comunicazione
Potrai tranquillamente risolvere il contratto.
Pertanto:
- Sei stanco di dover gestire le tue attività quotidiane, ma non hai il tempo e soldi da impiegare per assumere una risorsa all’interno della tua azienda.
- Se hai bisogno di concentrarti sul tuo business e non sulla gestione delle tue email o social media o delle telefonate costanti che ti arrivano e ti fanno perdere tantissimo tempo.
- Se vuoi che qualcuno si occupi della parte di front office, della comunicazione con i tuoi clienti, che ti filtri solo i messaggi più importanti
Perchè non inizi a collaborare con un Assistente Virtuale ?
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