Se stai leggendo questo post, probabilmente anche tu ti trovi nel pieno della stagione delle Certificazioni Uniche e ti stai chiedendo “Come faccio a firmare e dividere 50 CU senza impazzire?
Ti capisco bene: ci sono passata anche io.
Come assistente virtuale amministrativa che supporta aziende e studi di commercialisti, so cosa significa avere scadenze da rispettare e strumenti da capire in fretta, senza tempo da perdere.
In questo articolo ti racconto come ho gestito e smistato un PDF unico con tutte le CU, firmandole e inviandole in modo preciso e ordinato, con iLovePDF e qualche trucco digitale. Se sei una collega freelance o lavori in amministrazione, questa guida ti salverà ore di lavoro e qualche mal di testa.
Scadenze Certificazione Unica 2025, cosa sapere
La Certificazione Unica (CU) è un documento fiscale che ogni azienda, associazione o professionista con dipendenti o collaboratori deve rilasciare annualmente.
Per l’anno 2025, le scadenze da ricordare sono:
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17 marzo 2025: consegna delle CU ai percipienti
(il 16 cade di domenica → slitta al lunedì successivo) -
18 marzo 2025: invio telematico all’Agenzia delle Entrate
(obbligatorio per tutte le CU rilevanti ai fini 730)
Fonti normative: Art. 4, commi 6-ter e 6-quater del D.P.R. 322/1998
Il problema (che forse conosci anche tu)
Un cliente – un’azienda con diversi collaboratori – mi ha inviato un PDF unico con tutte le Certificazioni Uniche da firmare.
L’obiettivo era:
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Inserire la firma del sostituto d’imposta
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Dividere ogni CU in file singoli
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Preparare l’invio via email ai singoli collaboratori
Sembra complicato? Ti assicuro che non lo è, se usi gli strumenti giusti.
Come ho risolto tutto in 3 step smart
STEP 1 – Creare la firma da inserire
Ho creato la firma digitale del rappresentante legale con:
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Nome, cognome e ruolo (es. “Legale rappresentante”)
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P.IVA e logo aziendale
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Layout pulito e professionale
Strumenti consigliati:
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Canva (gratuito)
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App per firma da tablet/smartphone
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Scansione della firma in .PNG con sfondo trasparente
STEP 2 – Inserire la firma con iLovePDF
Ho usato iLovePDF → funzione “Modifica PDF”:
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Caricato il file unico
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Inserito l’immagine della firma nella sezione “Firma del sostituto d’imposta”
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Salvato il nuovo PDF firmato
Alternativa: usa anche la funzione testo se non hai l’immagine.
STEP 3 – Dividere il PDF
Sempre con iLovePDF, ho selezionato “Dividi PDF”:
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Modalità: una pagina per file
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Ho nominato ogni PDF con nome e cognome del collaboratore
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Creato una cartella ordinata e pronta per l’invio
Vuoi vedere un video su questo passaggio? Presto lo caricherò nella sezione tutorial del mio sito**.
Invio delle CU via email
Con i file divisi e firmati, ho preparato l’invio personalizzato delle CU.
Grazie a una tabella Excel con nomi ed email, e con una semplice automazione, ogni collaboratore ha ricevuto la sua CU senza errori.
Se vuoi imparare anche questo, leggi il mio articolo sulla gestione automatica delle email.
Perché usare questo metodo?
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Nessuna stampa né scansione
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Niente errori o invii sbagliati
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Tutto ordinato e digitale
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Riduci i tempi e aumenti l’efficienza
FAQ – Domande Frequenti
Cos’è la Certificazione Unica?
È il documento fiscale che riassume i compensi e le ritenute di lavoratori dipendenti, collaboratori, professionisti. È indispensabile per la dichiarazione dei redditi.
Cosa succede se non la invio in tempo?
Le sanzioni possono variare da 100€ a 50.000€, a seconda del ritardo e della quantità di CU non trasmesse. Meglio organizzarsi per tempo (o delegare!).
iLovePDF è gratuito?
Sì! Le funzioni di base, come firma e divisione, sono gratuite e senza limiti stretti.
Quali alternative a iLovePDF posso usare?
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PDF24 Tools
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SmallPDF
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PDFescape
Ma io consiglio iLovePDF per la sua semplicità e velocità.
Serve una mano con le CU o altri adempimenti?
Se ti trovi sopraffatta/o da queste scadenze, lasciati aiutare!
Sono SaraVirtualAssistant, lavoro come assistente virtuale amministrativa, specializzata in:
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supporto a commercialisti e aziende
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gestione documentale
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adempimenti fiscali digitali
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